개인정보 보호정책

1.개인정보 보호 방침

Nowhere 주식회사(이하 “당사”)는 개인정보가 개인의 중요한 자산이며 이를 보호하는 것이 당사의 중요한 책임임을 인식하고 있습니다.
이에 따라 관련 법률 및 규정을 준수하며, 개인정보의 이용 목적을 명확히 하고 적절한 방식으로 수집·이용·제공하며, 개인정보 보호를 위한 관리 체계와 시스템을 구축하고 지속적으로 개선해 나가고 있습니다.
구체적인 개인정보 보호 기본방침은 다음과 같습니다.

개인정보 보호와 관련된 법령 및 국가가 정한 지침을 철저히 준수합니다.개인정보의 이용 목적을 명확히 하고, 적절한 방식으로 수집·이용·제공합니다.수집한 개인정보는 법률이 정한 경우를 제외하고, 명시된 목적 범위 내에서만 이용됩니다.
본인의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다(법률이 정한 경우 제외).
개인정보 보호와 관련하여 조직적, 물리적, 인적, 기술적로 적절한 조치를 시행하고 안전관리 조치를 취합니다.
개인정보 보호에 관한 규칙을 수립, 공지하고 개인정보를 적절히 취급할 수 있도록 교육 및 계몽을 실시합니다.
개인정보 취급, 관리체계 및 대처에 관한 점검을 실시하여 지속적으로 개선 및 검토를 실시합니다.
개인정보 취급을 외부에 위탁할 경우 적격성을 충분히 검토하고, 정보 관리를 철저히 하도록 지도, 감독합니다.
본인의 요청에 의한 개인정보의 개시, 정정, 추가, 삭제 또는 이용 목적의 통지를 법령에 따라 실시함과 동시에 의견, 상담에 대해 적절히 대응합니다.

2.개인정보의 이용 목적

당사는 수집한 개인정보를 아래의 이용 목적 또는 별도로 공지하는 이용 목적의 범위 내에서 이용합니다. 개인정보 제공은 임의적이지만, 제공하지 않을 경우 문의에 대한 대응을 포함하여 제공하지 못하는 서비스가 있을 수 있음을 미리 양해해 주시기 바랍니다.
또한, 당사의 권리를 보호하거나 소송 절차, 법원 명령 및 법적 절차를 준수하기 위해 필요하다고 판단되는 경우, 취득한 개인정보를 이용할 수 있습니다.

(1) 고객 또는 사용자에 관한 개인정보

고객 및 사용자 관리를 위해
캠페인, 경품 기획, 설문조사 실시
당사 서비스 또는 웹사이트 운영상 필요한 사항의 통지(전자우편에 의한 것 포함)
당사 상품 등의 광고・홍보, 판매 권유(이메일에 의한 것을 포함)
메일 매거진의 송신
상품 등의 포장・배송 업무
과금계산、요금 청구
포인트 서비스 제공
회원 및 사용자가 게시한 정보 게재
각종 문의、애프터서비스 대응
마케팅 데이터 조사 및 분석, 신규 서비스 개발 ・업무제휴 기업에 제공하는 통계자료 작성
기술 문제 해결 및 서비스 품질 개선
계약 및 법률 등에 근거한 권리 행사 및 의무 이행

(2) 채용 전형 지원자 관련 개인정보

채용 전형 및 업무 연락을 위해
채용 활동 관련 정보 제공을 위해

(3) 직원 및 퇴직자 및 그 가족에 관한 개인 정보

인사관리(입사관리, 인사 이동, 승진/승급 평가, 휴직/퇴직 관리, 경력 경로, 파견 근무, 직원 교육)
노동 관리, 급여 관리(근태 관리, 급여·상여 지급, 개인번호 관련 업무)
경영 관리(리스크 관리, 위기 관리, 프라이버시 관리, 컴플라이언스 관리, 감사·인증 대응)
IT 관리(각종 전자기기 등의 지급 및 관리)
재무 관리(재무 전략, 비용 정산 및 기타 재무 관련 업무)
복리후생(고용보험, 건강보험, 후생연금보험, 유지관리, 기타 복리후생)
건강관리(정기 건강검진 및 스트레스 검사 실시, 결과 보관 및 관리, 장기 결근자 대응)
영업 및 홍보(영업 활동 및 채용 홍보 활동)
총무(우편물 관리, 문서 관리)
기타 당사의 사업 활동(각종 연락 등)
법령상 요구사항 대응(원천징수, 연말정산)

(4) 위탁 업체, 비즈니스 파트너 및 기타 협력 업체의 임직원 개인정보

양호한 거래관계 유지 및 관리
관련 거래 및 업무 수행을 위해
행사 기획 및 주최를 위해
거래에 수반되는 대금결제 및 관련 절차 진행을 위한

(5) 당사 및 당사 제품・서비스 등에 대한 문의・각종 청구(이하 ‘문의 등’이라 함)를 하신 분에 관한 개인정보

문의 등에 대한 대응
문의 등 대응 내용의 기록 및 관리를 위해
문의 등 대응 서비스 향상을 위해

(6) 다른 사업자 등으로부터 개인정보 취급 업무를 위탁받은 경우 취득한 개인정보

위탁 업무 수행

3.개인정보의 처리

(1) 개인정보의 관리

당사는 이용자의 개인정보를 정확하고 최신의 상태로 유지하고, 개인정보에 대한 부정 액세스, 분실, 훼손, 변조, 유출 등을 방지하기 위해 보안 시스템의 유지, 관리 체제의 정비, 직원 교육의 철저 등 필요한 조치를 취하고, 안전 대책을 실시하여 개인정보를 엄격하게 관리합니다.

(2) 개인정보의 제3자 제공

당사는 다음과 같은 경우를 제외하고 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하거나 공개하지 않습니다.

사전에 본인의 동의를 얻은 경우
개인정보보호법 제23조 제1항 제1호 내지 제4호에 규정된 예외에 해당하는 경우
개인정보보호법 제23조 제2항(옵트아웃(단, 배려가 필요한 개인정보는 제외)) 또는 동조 제5항 제1호 내지 제3호(외부위탁, 사업승계 또는 공동이용)에 해당하는 경우
회사의 권리를 보호하거나 소송절차, 법원 명령 및 법적 절차를 준수하기 위해 회사가 필요하다고 판단하는 경우
당사 플랫폼 등을 통해 상품 판매 등을 하는 비즈니스 파트너에게 상품 구매자의 상품 배송지 주소, 성명, 전화번호 등 기본적인 개인 정보를 제공하는 경우
채용 활동을 위해 인재소개회사 등에 이름, 전화번호, 직책 등 기본적인 개인정보를 제공하는 경우

(3) 개인정보의 공동 이용

■개인정보 항목

성명, 주소, 생년월일, 가족 수, 전화번호, 이메일 주소, 직업 및 기타 프로필
기타 이용 목적을 달성하기 위해 필요한 개인정보(① 당사가 취득한 정보, ② 외부에서 취득한 정보, ③ ①과 ②를 조합한 정보 포함)

■관리 책임자
Nowhere 주식회사

(4) 개인정보 취급에 관한 위탁

당사는 당사가 취득한 개인정보의 취급의 일부 또는 전부를 상기 「2.개인정보의 이용목적」에서 정한 이용목적을 위해 외부에 위탁할 수 있습니다.

(5) 익명가공정보의 취급

당사는 일부 업무에서 익명가공정보를 취급하는 경우가 있습니다. 익명가공정보의 취급에 있어서는 본인의 권익을 고려하고 법령 등의 규정에 따라 적정한 취급을 확보하기 위해 필요한 조치를 취합니다.

4.보유 개인 데이터 공개 등 청구

당사는 취득한 개인정보 중 ‘보유 개인정보'(당사가 공개, 내용 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 삭제 및 제3자 제공의 정지를 할 수 있는 권리를 가진 개인정보)에 대해 이용 목적의 통지, 공개, 내용 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지 또는 삭제, 또는 제3자 제공의 정지(이하 ‘개시 등’이라 한다.) 의 청구에 법령 등에 따라 대응합니다. (법령 등에 따라 대응을 거절하는 경우도 있으므로 미리 양해해 주시기 바랍니다).

보유 개인정보 공개 등 청구 절차

아래 주소로,
본인 확인 서류(① 운전면허증, 여권, 건강보험증, 각종 연금수첩, 사진이 부착된 주민기본대장카드, 외국인등록증, 장애인 수첩 중 하나의 사본 또는 ② 30일 이내에 작성된 개인번호가 기재되지 않은 주민등록증 원본)을 첨부하여 아래 주소로 우편으로 신청해 주십시오,대리인이 청구하는 경우에는 본인 확인 서류 외에 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류(법정대리인인 경우) 또는 위임장(위임에 의한 대리인인 경우)도 동봉해주시기 바랍니다.

공개 등의 청구에 있어서 수수료는 받지 않습니다만, 당사에 청구할 때의 우송료 등은 청구자께서 부담해 주시기 바랍니다. 수령한 청구서는 당사에서 확인 후, 법령 등 및 당사 규정에 따라 대응하겠습니다.

■우편 주소
〒150-0044 東京都渋谷区円山町28-8 第18宮庭マンション 104
(도쿄도 시부야구 마루야마쵸 28-8 제18 구테이 맨션 104)
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