个人信息保护方针
1.个人信息保护方针
Nowhere有限公司（以下简称“本公司”）深知个人信息是个人的重要资产，并且保护个人信息是本公司的重大责任。
本公司将严格遵守相关法律法规及其他规定，明确个人信息的使用目的，采取适当方式收集、使用和提供个人信息，建立完善的管理体系和安全机制，并持续改进。
- 遵守关于个人信息保护的法律法规、国家政策及相关标准。明确个人信息的使用目的、采取适当方式进行收集、使用及提供。
- 除法律规定的情况外、个人信息仅用于明确的目的范围内。
- 未经本人同意、不会向第三方提供个人信息、除法律规定的情况外。
- 在组织、物理、人事和技术方面采取适当的措施、确保信息安全。
- 制定并传播个人信息保护规则、开展教育培训、确保正确处理个人信息。
- 进行个人信息处理和管理体系的定期检查、并持续改进和优化。
- 在委托第三方处理个人信息时、充分审查其资质、并确保严格的信息管理。
- 根据法律法规的规定、回应个人关于信息公开、更正、补充、删除或使用目的通知的请求、并妥善处理相关咨询或投诉。
2.个人信息的使用目的
本公司将收集的个人信息用于以下用途、或根据具体情况另行通知并明确用途。
个人信息的提供是自愿的、但如果不提供某些信息、可能无法满足您的咨询请求或提供某些服务、敬请理解。
此外、在需要保护本公司的权利、或因法律程序、法院命令及其他法律要求时、本公司可能会使用收集的个人信息。
(1) 客户或用户的个人信息
- 客户及用户管理
- 活动、促销及问卷调查的实施
- 本公司服务或网站运营所需的通知（包括电子邮件）
- 本公司产品的广告宣传及销售推广（包括电子邮件）
- 电子邮件通讯订阅
- 物流及配送相关业务
- 账单计算及费用支付
- 积分服务的提供
- 会员及用户发布信息的展示
- 客户咨询及售后服务支持
- 市场数据研究分析、新服务开发、提供给业务合作伙伴的统计资料
- 技术问题排查及服务质量提升
- 履行合同或法律规定的权利和义务
(2) 招聘应聘者的个人信息
- 招聘选拔及相关事务联系
- 提供招聘活动的相关信息
(3) 员工及退休员工及其家属的个人信息
- 人事管理（入职管理、人事调动、晋升评估、休假及离职管理、职业规划、外派、员工培训）
- 劳务管理、薪酬管理（考勤管理、工资及奖金支付、个人信息管理）
- 经营管理（风险管理、危机管理、隐私管理、合规管理、审计及认证等）
- IT 管理（公司设备的分配与管理）
- 财务管理（财务规划、费用报销及其他财务相关手续）
- 福利管理（雇佣保险、健康保险、养老保险、健康管理及其他福利制度）
- 健康管理（定期健康检查、心理健康管理、长期缺勤管理）
- 业务拓展及品牌宣传（市场营销及招聘宣传）
- 综合事务管理（邮件管理、文档管理）
- 其他本公司业务相关事务（各类通知及联络）
- 法律要求的合规管理（税务申报、年终调整等）
(4) 供应商、业务合作伙伴及其他相关公司的个人信息
- 维护及管理良好的业务合作关系
- 相关业务及合同履行
- 活动策划及举办
- 交易相关支付及其他手续
(5) 对于本公司及本公司产品、服务进行咨询或提出请求的个人信息
- 回应客户咨询
- 记录及管理咨询内容
- 改善客户服务体验
(6) 受托处理其他企业的个人信息
- 履行受托业务的相关操作
3.个人信息的处理
(1) 个人信息的管理
本公司将保持用户的个人信息准确和最新、并采取必要的措施、防止未经授权的访问、丢失、损坏、篡改或泄露。
同时、我们将采取安全措施、包括维护安全系统、建立信息管理体系及对员工进行必要的培训、以确保个人信息的严格管理。
(2) 个人信息的第三方提供
本公司不会向第三方提供或公开收集的个人信息、除非符合以下情况：
- 已获得本人事先同意
- 符合法律规定的特殊情况、如《个人信息保护法》第23条第1款第1至4项的例外情况
- 符合《个人信息保护法》第23条第2款（OptOut 机制、敏感信息除外）或第5款第1至3项（外包、业务继承或联合使用）
- 为了保护公司权利、或履行法律程序、法院命令、法律要求
- 在公司平台上进行商品销售等业务的合作伙伴、获取必要的个人信息（如收货地址、姓名、联系方式等）
- 在招聘过程中、将基本信息（姓名、联系方式、职务等）提供给招聘机构等。
(3) 个人信息的联合使用
■个人信息项目
- 姓名、地址、出生日期、家庭信息、联系方式、职业等基本信息
- 其他必要的个人信息（包括公司自行收集的信息、外部来源获取的信息、以及结合前述信息的数据）
■管理责任方
Nowhere有限公司
(4) 个人信息的委托处理
本公司可能会将部分或全部个人信息的处理业务委托给第三方、
以实现本隐私政策第2条所述的使用目的、并确保受托方严格遵守信息安全管理要求。
(5) 匿名化信息的处理
本公司可能在部分业务中使用匿名化信息。
在处理匿名化信息时、我们将充分考虑用户权益、并按照相关法律法规采取适当的措施、确保数据的合理使用。
4.个人信息的公开、修改及删除请求
针对本公司持有的“个人信息数据”、用户可依据法律规定申请信息的公开、更正、追加、删除、使用限制或停止提供给第三方（以下简称“信息公开申请”）。 若因法律要求或公司规定无法满足用户请求、本公司可能会拒绝申请、敬请理解。
信息公开申请流程
请将申请文件及相关身份验证材料邮寄至以下地址：
必要文件
个人身份验证材料（护照、居民身份证、健康保险证、驾照等）
若由代理人代为申请、需提供代理人相关证明材料或委托书
请求公开等不收取任何费用、但请注意、请求者将请求寄送至本公司时产生的邮费等将由请求者承担。 一旦我们收到您的发票、我们将进行核查并依法及公司规定进行处理。
■邮寄地址
〒1500044 东京都涩谷区圆山町288 第18宫庭公寓104号
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